La version de votre navigateur est obsolète. Nous vous recommandons vivement d'actualiser votre navigateur vers la dernière version.

INTRODUCTION

 

Les Danseurs & Musiciens de L'île-Jesus (DMIJ) est un organisme à but non lucratif fondé le 13 janvier 1978 inscrit au registraire des entreprises du Québec. Notre mission est de promouvoir le folklore dans la région de Laval. Notre association fait partie du Réseau Québec Folklore. 

 

La loi 25 est une loi nouvelle qui, dès septembre 2024, encadre le sujet sensible de la protection des renseignements personnels confiés à tous les représentants d’organismes public ou privés. Notre association avait déjà une saine pratique de protection de vos informations personnelles. Dans notre énoncé de politique de confidentialité, vous êtes informés ci-dessous sur les types de données collectées ainsi que sur les différentes opérations que nous effectuons avec ces dernières. 

 

Notre association s’engage à respecter les différentes dispositions et les règles prévues dans le cadre de la loi 25 en matière de protection des renseignements personnels et confidentiels. Le bureau administratif du Réseau Québec Folklore est le seul organisme avec lequel nous partageons les informations de votre formulaire d’inscription pour devenir membre de DMIJ et du Réseau  Québec Folklore. Cet organisme est responsable du registre des membres au niveau de la province pour chacune de ses associations. Notre liste nous est réservée strictement. Considérez que cet organisme est  également assujetti aux dispositions de la loi 25. Nous invitons le lecteur à consulter leur politique en allant sur leur site.   

 


NOTION DE « RENSEIGNEMENTS PERSONNELS » À PROTÉGER 

 

Cette notion de « renseignement personnel » se définit comme étant toute information au sujet d’une personne identifiable que nous recueillons pour réaliser nos activités et nos opérations. Il y a des moments et des contextes particuliers où nous recueillons vos données personnelles pour devenir membre de notre association et du Réseau Québec Folklore. Voici les moments en question : 

 

  1. lorsque que vous vous inscrivez pour devenir membre ou pour renouveler votre statut de membre à partir du site web du RQF
  2. lorsque que vous inscrivez sur place lors de la tenue d’un événement musical pour devenir membre ou pour renouveler votre statut de membre;

 

Prenez note que les informations ou renseignements que vous publiez et rendez accessibles dans des registres ou annuaires publics en version papier ou en ligne tels « le nom, l’adresse et le numéro de téléphone » deviennent des informations d’ordre public. Également DMIJ avise le lecteur qu’elle ne peut être tenu responsable des informations personnelles que vous décidez de transmettre vous-mêmes en cliquant sur des liens présents sur notre site ou sur notre page Facebook. Notre site web et notre page Facebook peuvent contenir certains liens vers d’autres sites Web ou ressources Internet, notamment nos partenaires, collaborateurs et commanditaires. Quand vous cliquez sur l’un de ces liens, vous entrez en contact avec un autre site Web ou une autre ressource Internet qui peuvent recueillir des renseignements à votre sujet de façon volontaire ou par l’intermédiaire de témoins ou autres technologies. DMIJ ne peut être tenue responsable des pratiques de protection de la vie privée ou du contenu de tout autre site dont le propriétaire-exploitant est une tierce partie.

 

Nous vous encourageons fortement à passer en revue et lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez. Lorsque vous cliquez sur des liens vous conduisant sur d’autres sites de réseaux sociaux, vous faites ce choix et c’est votre responsabilité de donner ou non de l’information personnelle.

 

 
NATURE DES INFORMATIONS RECUEILLIES

 

Les données personnelles recueillies par notre association sont les suivantes :

 

  • Nom et prénom du membre pour un abonnement individuel;
  • Nom et prénom du conjoint ou des enfants qui vivent sous le même toit dans le cas d’un abonnement familial;
  • Votre adresse résidentielle complète;
  • Date de naissance (* facultatif);
  • Numéro de téléphone (domicile, professionnel ou mobile);
  • Adresse courriel ou Messenger ;
  • Votre numéro de membre et votre statut de membre (individuel, familial, groupe, associatif);
  • Votre loisir ou l’instrument de musique pratiqué (chanson, danse, piano, accordéon violon, etc.);
  • Les informations transmises lorsque vous soumettez votre candidature pour devenir administrateur sur le conseil d’administration de DMIJ, auprès de nos membres;
  • Les renseignements donnés lors de l’inscription à une activité organisée par notre association;
  • Tous autres renseignements fournis volontairement dans une communication par voie de  courriel auprès d’un administrateur et qui demande une réponse. 

 


Retenez ceci : « Les membres du conseil d’administration sont les seuls à avoir accès à des informations concernant le profil des membres de notre association. » 

 

 

CONTEXTES D’UTILISATIONS DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.


 

Que faisons-nous avec les informations que vous nous transmettez ? Notre équipe du conseil d’administration utilisera vos renseignements personnels aux fins suivantes:

 

  • Pour vous communiquer de l’information sur nos activités soit par la poste, par courriel ou  par téléphone  
  • Pour répondre aux questions que vous nous adressez par l’intermédiaire du site web ou de notre page Facebook, par courriel, par Messenger ou par téléphone 
  • Pour faciliter et traiter votre inscription aux activités, à certains ateliers et aux événements que nous organisons;
  • Pour la facturation ou l’émission de reçu pour vos dons, vos achats ou de vos frais d’inscription;
  • Pour émettre des reçus aux fins de l’impôt, le cas échéant;
  • Pour la mise à jour et la production de notre liste de membres; 
  • Pour faire le suivi des communications avec vous;
  • Toute autre fin exigée par la loi.

 

Considérez également que la collecte de renseignements personnels se limite strictement aux renseignements nécessaires à l’atteinte des objectifs poursuivis dans les différents contextes d’utilisation présentés. Cependant, il existe deux contextes d’exception qui pourraient nous amener à divulguer vos renseignements personnels à des tierces parties soit : 

 

  • Pour protéger la sécurité de nos membres ou les droits de nos membres; 
  • Lorsque requis ou exigé par la loi.

 

Dans la présente politique de confidentialité, nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos informations tels que le requiert la loi 25. En aucun cas, vos renseignements personnels ne peuvent être divulgués sans votre consentement. Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour parvenir aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour respecter nos obligations légales. Retenez ceci : En aucun cas, DMIJ  ne peut louer et ou vendre des renseignements personnels à des tiers sans se placer en situation d’illégalité.

 

 

Enfin, pour tout autre usage que ceux présentés sur la page Facebook et le site web, DMIJ sollicitera toujours votre autorisation et votre consentement.

 

Prenez note que les renseignements personnels affichés, utilisés ou divulgués par l’intermédiaire d’une page Twitter, Facebook, Instagram ou de tout autre site de réseautage social font l’objet de la politique de confidentialité de ces sites Web et ne sont pas concernés par la présente politique de confidentialité.

 

Dans le but de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, nous utilisons des mesures de sécurité tels des accès restreints et contrôlés par mot de passe pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.

 

Nous prenons également des mesures raisonnables pour veiller à ce que nos membres du CA et nos bénévoles comprennent l’importance de maintenir la confidentialité des renseignements personnels et que les personnes non autorisées ne doivent pas avoir accès aux renseignements personnels dont nous avons disposés ou détruits. Par exemple, nous ne transmettons pas vos coordonnées à un membre ou un non-membre qui désireraient vous contacter ou vous rejoindre.  

 

ACCESSIBILITÉ ET EXACTITUDE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

 

La mise à jour de vos informations est renouvelée annuellement lors de votre inscription. Selon le contexte, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet en communiquant avec nous selon les coordonnées précisées ci-dessous. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible ou, selon le type de demande, dans les délais prévus par les lois applicables. Nous devrons vérifier votre identité avant de vous fournir les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Une telle demande d’accès est sans frais à moins que vous ne souhaitiez obtenir une copie des documents. Remarquez que nous ne pouvons pas autoriser l’accès à vos renseignements personnels lorsque ceux-ci ne peuvent être séparés des renseignements sur d’autres personnes sans obtenir leur autorisation. Si nous ne sommes pas en mesure de vous donner l’accès à vos renseignements personnels, nous vous aviserons des raisons du refus d’accès, à moins que la loi ne nous l’interdise.

 

COMMUNICATION PAR COURRIEL ÉLECTRONIQUE

 

DMIJ respecte la Loi canadienne antipourriel (LCAP) et ne vous enverra pas de communications électroniques qui contreviennent à cette loi. Nous veillerons à ce que chacun de nos courriels offre l’option de vous retirer de la liste d’envoi (infolettre) si vous ne voulez plus recevoir nos contenus d’informations. 

 

CONCLUSION

 

DMIJ pourrait devoir modifier la présente politique de confidentialité sans vous donner de préavis selon l’évolution des contextes sociaux et légaux en vigueur. Retenez que la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels sont régies par la version de notre politique de confidentialité publié sur notre site web. Veuillez occasionnellement vérifier notre politique de confidentialité ainsi que celle du Réseau Québec Folklore pour vous assurer d’être au fait de toute mise à jour ou de tout changement.